Equipe Monster
Reter e manter os funcionários motivados gera dividendos reais para qualquer empresa. Cada vez mais organizações vêm tentando também reduzir os custos e aumentar a eficácia dos recursos de que dispõem. Além disso, o governo vem tentando continuamente promover a adoção de horários de trabalho mais flexíveis.
No entanto, será que a flexibilização do trabalho é uma opção viável para as empresas? Com opções que incluem diferentes combinações de expediente reduzido, compartilhamento de tarefas, trabalho em turnos, empréstimo de funcionários a outras organizações e até licenças não remuneradas, essa é uma área que exige profunda consideração por parte de qualquer empresa.
Os benefícios comerciais da flexibilização do trabalho
Os defensores da flexibilização do trabalho argumentam que, em uma situação desfavorável, as empresas que adotam práticas de trabalho flexíveis podem constatar que não se trata apenas de uma estratégia intermediária. De fato, ela pode aumentar a motivação, o recrutamento e a retenção dos funcionários, a satisfação dos clientes e a produtividade, reduzindo as licenças por doença e melhorando a eficácia em termos de custos.
Como o aumento das organizações que oferecem políticas de trabalho flexíveis, você poderá constatar que isso o transformará em um empregador preferencial, atraindo uma força de trabalho mais capacitada e diversificada.
Considerações sobre a flexibilização do trabalho
Apesar de suas vantagens aparentes, a flexibilização do trabalho não é algo a ser adotado às pressas. Uma abordagem cuidadosamente planejada trará dividendos ao proporcionar uma transição tranquila e positiva. Esse planejamento inclui a avaliação prévia das seguintes questões:
- Como a qualidade do serviço será afetada?
- Qual será o impacto sobre a prestação dos serviços?
- Quantas horas mínimas seus funcionários deverão trabalhar?
- Que parâmetros de avaliação do sucesso você pode implementar? Como eles serão monitorados?
- Que equipamentos serão necessários para aqueles que trabalham à distância?
- Qual será o impacto sobre os funcionários que não querem trabalhar de maneira flexível?
- Quais serão os benefícios para seus clientes e consumidores?
Implementando o trabalho flexível
Após responder essas perguntas, você deverá superar alguns obstáculos para implementar o novo procedimento:
- Obtenha o apoio da diretoria – O primeiro passo é obter a concordância e o apoio nos níveis mais altos. Convença o seu diretor-presidente e diretoria dos benefícios comerciais.
- Obtenha o apoio da equipe – Esse apoio certamente não será automático se o processo for imposto à equipe sem consultas preliminares. Invista algum tempo para descobrir exatamente o que seus funcionários desejam.
- Motive os gerentes – Os gerentes podem suspeitar que se trate apenas de férias disfarçadas. Certifique-se de que eles compreendam os benefícios e inspire-os a despertar o entusiasmo e a estimular a fidelidade dos funcionários que trabalham de maneira flexível.
- Comece com um esquema piloto – Ajuste detalhadamente sua política ao longo dos três a seis meses iniciais. Deixe claro desde o princípio que esse é um período de teste e que tudo pode mudar, caso seja necessário para as finalidades da empresa. Estimule o feedback dos administradores e funcionários.
- Introduza diretrizes – Detalhe o que você aprendeu durante o período de teste em um conjunto simples de regras básicas para ajudar a evitar confusão e impedir o aparecimento de problemas futuros.
- Realize revisões regulares – Revise o progresso com base em suas metas e faça os ajustes necessários para garantir um funcionamento suave e contínuo.
Se todo esse trabalho lhe parecer excessivo em troca de recompensas duvidosas, lembre-se que um esquema de trabalho flexível bem implementado não se limitará a ajudar passivamente sua empresa a enfrentar períodos de recessão: ele também poderá melhorar ativamente o desempenho da empresa.