Equipe Monster
O tempo é um fator importante nos processos de recrutamento. Para cada dia que você fica sem um funcionário, pode estar causando um efeito dominó em toda a empresa.
Quando uma empresa conta com pessoal insuficiente, não é apenas o departamento com a vaga que sofre. Por exemplo, se você está sem um integrante essencial da equipe no seu departamento de TI, isso significa não apenas que os outros integrantes da equipe precisarão trabalhar mais, mas também pode significar um atraso no reparo do computador de um vendedor, levando-o diretamente a perder uma venda lucrativa.
É um exemplo simples, mas mostra a importância da sua engrenagem no mecanismo geral da empresa.
Esteja preparado
É um velho ditado, mas que quase sempre se aplica: se você não planeja, está planejando falhar. Reduzir o tempo até a contratação se resume em ter a certeza de estar pronto para agir quando surgir a necessidade de contratar.
Analisar as tendências de emprego na sua empresa e no mercado é uma parte fundamental da fase de planejamento. Quando são seus períodos de vendas mais importantes em que você precisará de mais gente nas lojas? Quando suas contas de fim de ano precisam ser apresentadas, ou seja, quando você precisará de mais ajuda no departamento financeiro?
Até mesmo um único dia pode fazer uma diferença enorme. Portanto, procure contar com um estoque de recursos ao qual que você possa recorrer imediatamente assim que surgir a necessidade. Por exemplo, você deve ter uma descrição de trabalho para cada pessoa da sua organização, desde a menos graduada até os diretores de alto nível.
Você deve ser capaz (pelo menos teoricamente) de publicar um cargo vago dentro de 24 horas.
Outros departamentos têm planos de recuperação de desastres e a equipe de RH não deve ser diferente. Se, de repente, você perdesse os cinco principais integrantes da sua equipe de vendas para um concorrente, o que você faria?
Em geral, há três tipos de cargos procurados na sua empresa:
- Cargo de alta rotatividade – Geralmente, é a função cuja contratação demora menos, mas é anunciada com mais frequência. A vantagem dos cargos de alta rotatividade é que você sempre tem a oportunidade de testar novas técnicas para aperfeiçoar seus métodos de contratação. Este é o grupo de candidatos ao qual a sua campanha contínua de recrutamento deve ser dirigida. Há muitos casos em que as empresas realizam campanhas de recrutamento, mesmo quando não têm vagas.
- Cargos de média rotatividade – São cargos que surgem com menos frequência para partes mais importantes da sua empresa. Pode ser um gerente de nível médio que deixa seus subordinados sem nenhum superior, ou um funcionário especialista com uma qualificação específica. A melhor maneira de reduzir o tempo de contratação desses cargos é construir um conjunto de talentos com o qual você possa entrar em contato quando for necessário. Combinar isso com uma campanha de recrutamento online altamente segmentada deve trazer a você uma boa safra de candidatos para seleção.
- Cargos de baixa rotatividade - Para cargos estratégicos de longo prazo cujo recrutamento é muito menos frequente, é menos importante preencher a vaga rapidamente do que encontrar a pessoa certa. No entanto, ainda existem algumas coisas que você pode fazer para ajudar a levar o processo adiante. Em geral, os headhunters (caçadores de talentos) trabalham apenas por comissão e você deve poder receber relatórios regulares sobre quem, no mercado, pode estar pronto para tomar uma iniciativa. Dessa forma, quando chegar o momento, você saberá quem são as melhores pessoas do mercado para preencher as vagas deixadas.
Um processo tranquilo
Encontrar candidatos é uma coisa, mas acelerar o processo de entrevistas e tomada de decisões também é importante.
Antes de planejar uma campanha de recrutamento, reúna todos os envolvidos para elaborar um cronograma em comum acordo. Pense exatamente em quem deve ser envolvido em todas as fases e o tempo que essas pessoas terão à disposição. Lembre-lhes como esse processo é importante para contratar o funcionário certo e que reservar até mesmo algumas para analisar currículos pode ser muito útil.
Reserve algum tempo para as entrevistas e siga esse cronograma da maneira mais rigorosa possível. À medida que se aproxima da decisão final, você geralmente precisa falar com pessoas em um nível hierárquico mais elevado na organização. Infelizmente, essas são as pessoas que, muitas vezes, têm menos tempo à disposição!
Seja compreensivo com as várias pessoas envolvidas no processo de recrutamento, mas também deixe claro para elas a importância de executar um processo de contratação tranquilo.
Os funcionários temporários são, muitas vezes, a “salvação da lavoura” das empresas e seu valor não deve ser menosprezado. Em vez de contratar um novo funcionário que não seja adequado para a sua empresa, muitas vezes é melhor contratar um terceirizado até que haja um funcionário efetivo disponível. Embora os custos de curto prazo possam ser maiores, eles superam de longe os custos de fazer uma má contratação.
O recrutamento interno é a sua outra opção para preencher uma vaga rapidamente, mas lembre-se de que transferir um funcionário para um novo cargo acabará abrindo uma vaga em outro lugar.